全院教师：
为进一步加强国有资产管理，提高信息化管理水平，落实2019年政府会计制度实施要求，近日学校通过启用新版固定资产综合管理平台（以下简称“平台”）开展2019年设备家具盘查工作。现将石油工程学院资产盘查工作安排如下：
一、盘查范围
截至2018年12月31日各三级单位占有使用的设备家具。
二、工作及进度要求
1.组织动员（2019年6月11日-2019年6月13日）
学院组织各单位负责人认真学习附件材料，明确工作分工与任务，做好2019年学院资产清查动员工作。
2.单位自查（领用人自查）（2019年6月13日-2019年7月19日）
各单位组织领用人通过平台对设备家具进行全面的实物盘点，对账物相符、盘亏(有账无物)、盘盈(有物无账、捐赠)、校外存放、领用人或领用单位变更等情况进行分类整理，填报相关报表，提供有效证据及说明材料，并于2019年7月19日前由各单位资产管理员将电子版报送学院资产管理员。
注意：（1）第一步登陆数字石大（http://i.upc.edu.cn），点击左侧“办公应用”——“资产申报系统”，即可登陆平台。
（2）对于设备家具未在原领用单位使用，可由原领用人提出资产调拨。校内调拨手续办理须在6月内完成，否则将影响现领用单位按时完成盘查工作。
（3）在资产盘查过程中，建议领用人对设备家具到期或作废情况，集中进行一次资产报废（学校规定家具最低使用年限10年，设备最低使用年限6年），报废手续同样在新平台系统办理申报、审核与入库等手续，资产管理科联系电话86983389。
3.数据整理（2019年7月19日-2019年9月20日）
学院对各单位报送的盘查材料进行汇总审核报送学校。在审核过程中，如发现填报材料不规范，相关单位须重新自查并重新报送材料。
4.复核抽查（2019年9月21日-10月25日）
学校根据各单位设备家具台账和资产清查表，进行现场抽查审核，如发现漏登或账实不符等情况，将责令其进行整改，并以书面形式提交说明。
5.汇总总结（2019年10月26日-2019年10月31日）
学校对各单位盘查情况进行汇总，形成盘查报告。
三、学院盘查工作组织分工
分管院长：黄维安
学院资产管理员：赵小明、赵晓燕
学院机关资产管理员：毛剑
油气井工程研究所资产管理员：史玉才
油气开采工程研究所资产管理员：郭天魁
油气田化学研究所资产管理员：钟汉毅
油气藏工程研究所资产管理员：王森
海洋油气工程与水合物研究所资产管理员：徐建春
船舶与海洋工程系资产管理员：包兴先
实验教学中心资产管理员：王增宝
公共测试中心资产管理员：周龙昌
四、资产管理员职责
1、负责单位内领用人资产清查的组织动员、培训及自查督促工作；
2、负责单位内资产报废、资产调拨等资产变动审核工作；
3、负责单位内设备（家具）申报表、情况说明及汇总表的统计与报送工作。
4、其他需要配合学院的资产清查工作。
五、相关附件
培训材料1 关于开展2019年设备家具盘查工作的通知
培训材料2 设备家具盘查工作手册
培训材料3 中国石油大学（华东）资产管理系统培训
培训材料4 设备家具清查培训
附件1 设备（家具）损失申报表
附件2 设备（家具）盘亏情况说明
附件3 设备（家具）盘盈申报表
附件4 设备（家具）盘盈登记表
附件5 设备（家具）盘盈情况说明
附件6 校外存放资产情况登记表
附件7 设备（家具）盘亏登记表
石油工程学院
2019年6月11日