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石油工程学院2019年上半年研究生答辩资格审查工作的通知
发布时间: 2019-01-11  作者:  浏览次数: 354

第一部分   博士、学术硕士研究生、全日制专业硕士研究生

论文答辩资格审查时间及相关要求

博士申请学位人员资格审查时间为:2月28日上午8:30-11:30;预答辩时间安排在3月2-3日。

学术硕士、全日制专业硕士申请学位人员资格审查时间为:3月6日上午8:30-11:30,留学硕士生申请学位人员资格审查时间为:3月6日下午14:30-17:30。  

资格审查地点:青岛校区工科楼B座347会议室

申请人请根据通知要求作好相关准备工作,在规定时间内到学院进行资格审查,资格审查表和相关证明材料请用小夹子整理,待审查合格后统一装订成册,外加白色封皮。  

 

●博士研究生2月28日资格审查时需提交材料如下:

(1)中国石油大学博士研究生学位论文答辩资格审查材料。

课程成绩单(学院负责打印)。

说明:①资格审查表中在读期间取得科研成果(包括文章和科研奖励)”,请严格按照期刊论文参考文献格式填写齐全,期刊论文请标注中文核心(或科技核心);对已被SCIEI收录的,请在文章后面标明收录号、JCR分区、影响因子等相关信息;对录用的文章在后面标注(已录用,未刊出)

②按照填写顺序整理所发表的学术论文及其他科研成果原件及复印件;提供图书馆(教育部科技查新工作站)出具的检索证明(应注明SCI收录文章的WOS号、JCR分区(依据中国科学院文献情报中心发布的大类学科体系分区为准)、影响因子或EI收录号等相关信息),没有提供WOS号和EI收录号的不计入正式收录。已录用未刊出论文需提交录用证明原件

注意:博士生 “在读期间科研成果”指的是符合学校文件规定的成果,至少是核心及以上期刊。另外,文章中:中国石油大学(华东)不是第一署名单位的不计数,学生为第二作者,第一作者不是导师的不计数。

(2)申请学位人员须2月24日之前登录研究生信息管理系统(新系统,用户号:学号;初始密码:身份证号中8位数出生年月日(如19970701))(http://degrees.upc.edu.cn/),填报答辩资格审查相关信息,认真核实后方可提交。

(3)需保密的论文(保密论文不得申报优秀学位论文)须在资格审查当日提交4份论文保密申请表,说明:

申请保密需详细阐述论文申请保密的原因、涉密科研项目(课题)名称、科研任务等、及学位论文中涉密的文字、数据、符号、图形、图像等,论文前期的研究过程以及开题、中期检查、论文撰写、复印、打印等环节所采用的保密措施等,并附相关证明材料,如开题专家签署的保密协议书等。开题等环节未申请保密的论文,本次不予受理其保密申请!

 

●学术硕士、全日制专硕研究生3月6日资格审查时需提交材料如下:

(1)学术硕士填写《中国石油大学学术学位硕士生答辩资格审查材料》、全日制专硕填写《中国石油大学专业学位硕士生答辩资格审查材料》,按照参考文献格式认真填写“在读期间取得科研成果(包括文章和科研奖励)”,并根据填写顺序,附上所发表的学术论文及其他科研成果复印件(原件备查);论文被SCI、EI收录证明原件;已录用未刊出论文的录用证明原件。课程成绩单由学院负责打印。

(2)申请学位人员须2月24日之前登录研究生信息管理系统(新系统,用户号:学号;初始密码:身份证号中8位数出生年月日(如19970701))(http://degrees.upc.edu.cn/),填报答辩资格审查相关信息,认真核实后方可提交。

(3)需保密的论文(保密论文不得申报优秀学位论文)须在资格审查当日提交4份论文保密申请表,说明:

申请保密需详细阐述论文申请保密的原因、涉密科研项目(课题)名称、科研任务等、及学位论文中涉密的文字、数据、符号、图形、图像等,论文前期的研究过程以及开题、中期检查、论文撰写、复印、打印等环节所采用的保密措施等,并附相关证明材料,如开题专家签署的保密协议书等。开题等环节未申请保密的论文,本次不予受理其保密申请!

 

所填表格一律打印,学科专业、研究方向填写必须同成绩单一致。所有表格中需要导师签字部分必须导师签字后上交,未经导师审核签字或资料不全者,不予进行资格审查。

学位论文答辩相关表格材料(从2019年开始使用)下载链接:

http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c1762a161090/page.htm

 

二、学位论文送审及学术规范检测

 

●博士研究生学位论文评审及学术规范检测阶段于3月15日提交材料如下:

(1)评审:博士论文全部提交至国务院学位中心进行隐名盲审,无须提交纸质版学位论文,只需提交隐名格式制作的电子版PDF博士学位论文,命名方式:学号姓名.pdf

2)学术规范检测:电子版学位论文pdf文档(从引言至参考文献部分),文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf

(3)承诺书一份,作者本人承诺提交送审的“该论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”并由指导教师和作者本人亲笔签名。

(4)导师签署好意见的指导教师评议书。

 

●学术硕士、全日制专硕3月15日学位论文评审及学术规范检测阶段提交材料如下:

(1)  评审论文(分两种情况):

 

  被学校抽中隐名盲审的论文全部提交至国务院学位中心进行隐名盲审,无须提交纸质版学位论文,只需提交隐名格式制作的电子版PDF学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,提交时间3月15日(被学校抽中隐名盲审的论文必须严格按照学校通知要求提交论文!);

  未被学校抽中隐名盲审的论文,由学院负责送审,只需提交隐名格式制作的电子版PDF学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,提交时间4月1日

 

(2)学术规范检测论文:电子版学位论文pdf文档(从引言至参考文献部分),文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf

(3)承诺书一份,作者本人承诺提交送审的“该论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”并由指导教师和作者本人亲笔签名。

(4)导师签署好意见的指导教师评议书(专硕还需提交现场导师评议书);

三、学位论文答辩

论文答辩安排在5月27日前。答辩具体时间、地点另行通知。为提升答辩效果,保证答辩质量,学校要求院(部)在硕士学位申请人员中试行答辩末位复审制度。即按照答辩成绩,将每组末位1~2人按学科重新组成一组,组建以学位评定分委员会委员为主要成员的答辩委员会,重新答辩,进行复审。

正式答辩后2天内,所有申请学位人员均需登录学位信息采集系统(学生用户)https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425 如实填报、核对和完善个人信息(账号为学号,初始密码为身份证号)。具体操作详见系统使用指南。此系统中填报的信息直接上传至国家学位办,请务必如实填写。因填写信息有误造成的一切后果自负!

四、答辩结束后三天内提交材料

答辩材料请在答辩结束后三天内上交答辩秘书,未按规定格式及时提交学位论文及答辩材料的学位申请人员,学位评定分委员会暂不审核其学位授予事宜。

 

●博士需提交的材料

(1)博士学位论文纸质一式一份,用于论文书写规范审查;

(2)中国石油大学申请博士学位人员简况表(纸质一份及电子版);

(3)博士学位审批材料一套;

(4)学位信息采集系统(学生用户)个人信息签字确认表(放存学校档案材料最后一页,一并胶装存档);

5)申请博士学位人员情况汇总表(电子版)。

 

学历硕士、全日制专硕答辩结束后需提交的材料:

(1)学位论文一式一份,用于论文书写规范审查;

(2)学位审批材料一套;

(3)学位信息采集系统(学生用户)个人信息签字确认表(放存学校档案材料最后一页,一并胶装存档);

 

五、院学位评定分委员会后七天内提交材料

●博士提交材料:

(1)博士学位论文一式四份(提交国家图书馆使用1份、学校档案馆1份、学校图书馆1份、学院存档1份);用英语书写的学位论文,论文中应有相应的汉语摘要(提交评审专家和答辩委员会审核),详见《来华留学研究生毕业及申请学位基本要求》);

(2)pdf学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,如为保密论文:学号姓名(内部X年).pdf.

 

●学历硕士、全日制专硕提交材料:

(1)学位论文一式三份(学校档案馆1份、学校图书馆1份、学院存档1份);用英语书写的学位论文,论文中应有相应的汉语摘要(提交评审专家和答辩委员会审核),详见《来华留学研究生毕业及申请学位基本要求》);

(2)电子版word和pdf学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,如为保密论文:学号姓名(内部X年).pdf.

 

存档的电子版学位论文应与纸质版论文最终版本格式一致,要求:(1)电子版应包含封皮;(2)《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师亲自签名,日期也需填写,然后扫描制作成存档电子版论文。

 

六、注意事项:

1、请各位导师督促学生在规定的时间内进行资格审查及上交论文,未按时进行资格审查及提交论文者,学院及学位分委员会将不予受理。

2往期缓授学位人员若打算本次申请学位无需再参加论文评审和答辩等环节,但须于2月24日之前登录研究生信息管理系统(新系统,用户号:学号;初始密码:身份证号中8位数出生年月日(如19970701))(校内网登录链接:http://degrees.upc.edu.cn/   外网登录链接:https://degrees.upc.edu.cn/),填报答辩申请学位相关信息,报备研究生院。逾期未登录系统填报相关信息者,本期不受理其申请学位事宜。

3、按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第二十七条,在学校规定的最长学习年限内,每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。在学术论文规范性检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审议等环节未通过者,终止其当次学位申请。在通过资格审查后申请人提出放弃原则上记1次学位申请。

4、指导教师应对研究生的送审论文和答辩及学位申请表格相关内容认真审查把关,相关表格必须有导师审查签字后报送学院研究生工作办公室。导师未按要求签字或未者,学院和学位分委员会将不予审批。

                  

 

 

第二部分  在职工程硕士

(请本期申请答辩的在职工程硕士加入群,群号:425823162)

论文答辩资格审查时间及相关要求

申请学位人员资格审查时间为:3月1日上午8:30-11:30(在职工程硕士)

资格审查地点:青岛校区工科楼B座347会议室

在职工硕预答辩时间:3月2-3日请提前准备好预答辩PPT。具体时间、地点由各研究所安排。

申请人请根据通知要求作好相关准备工作,在规定时间内到学院进行资格审查,资格审查表和相关证明材料请用小夹子整理,待审查合格后统一装订。

在职工程硕士3月1日资格审查时需提交材料如下:

(1)提交学费徼纳凭证复印件,学费未交清者不予进行资格审查、论文送审及答辩(2013级胜利工硕班的学员请个人到校财务交齐学费后,方可到学院参加答辩资格审查);

(2)填写《中国石油大学专业学位硕士生答辩资格审查材料》,按照参考文献格式认真填写“在读期间取得科研成果(包括文章和科研奖励)”,并根据填写顺序,附上所发表的学术论文及其他科研成果复印件(原件备查)。课程成绩单由学院负责打印。

(3)申请学位人员须2月24日之前登录研究生信息管理系统(新系统,用户号:学号;初始密码:身份证号中8位数出生年月日(如19970701))(校内网登录链接:http://degrees.upc.edu.cn/   外网登录链接:https://degrees.upc.edu.cn/),填报答辩资格审查相关信息,认真核实后方可提交。

(4)到学校虹美照相馆(青岛校区学生公寓17号楼一层的“虹美数码”店)采集学位照片,提交学院2寸纸质2张和照片电子版(10K大小,提交两种命名方式的电子照片:学号.jpg以及身份证号.jpg)。

 

必修环节补交材料如下:

(1)纸质材料1:工程硕士生开题报告登记表(班级班主任处领取,表格样式见附件7);

(2)纸质材料2:开题报告与文献总结(装订成白色封皮,班级班主任处领取,表格样式见附件8);

(3)纸质材料3:工程硕士研究生专题讨论会听讲座记录表(附书面报告)---附件4;

(4)纸质材料4:研究生文献阅读情况表(附件5);

(5)纸质材料5:工程硕士中期考核表(附件6);

(6)纸质材料6:研究生专业外语考核情况表(附件9),并附一份外文阅读总结报告。

工程硕士论文及表格填写时注意事项:

一定要仔细阅读论文写作指南,注意论文编排、装订格式,填报的各种信息准确,所填表格一律打印。

(1)专业填写必须同培养方案一致;

(2)表格中涉及工程领域及培养方向请严格与成绩单一致,如下;

学科专业或领域

石油与天气工程

培养方向

油气井工程  或  油气田开发工程

(3)提交材料中涉及论文题目要一致;

(4)涉及开题日期要前后一致;

(5)入学年月填写:例子学号为“G12*****”的填报“入学年月”为20134月;学号为“G13*****”的填报“入学年月”为2014年4月;学号为“G14*****”的填报“入学年月”为2015年4月;

(6)所有表格中需要导师签字部分必须导师签字后上交,未经导师审核签字或资料不全者,不予进行资格审查。

 

二、学位论文送审及学术规范检测

3月15日学位论文评审及学术规范检测阶段提交材料如下:

(1)  评审论文(分两种情况):

 

1)被学校抽中隐名盲审的论文全部提交至国务院学位中心进行隐名盲审,无须提交纸质版学位论文,只需提交隐名格式制作的电子版PDF学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,提交时间3月15日(被学校抽中隐名盲审的论文必须严格按照学校通知要求提交论文!);

2)未被学校抽中隐名盲审的论文,由学院负责送审,只需提交隐名格式制作的电子版PDF学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,提交时间4月1日

 

(2)学术规范检测论文:电子版学位论文pdf文档(从引言至参考文献部分),文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf

(3)承诺书一份(附件3),作者本人承诺提交送审的“该论文内容与提交检测的电子版学位论文内容完全一致”并由指导教师和作者本人亲笔签名。

(4)导师签署好意见的指导教师评议书(工硕还需提交现场导师评议书);

三、学位论文答辩

论文答辩安排在5月27日前。答辩具体时间、地点另行通知。为提升答辩效果,保证答辩质量,学校要求院(部)在硕士学位申请人员中试行答辩末位复审制度。即按照答辩成绩,将每组末位1~2人按学科重新组成一组,组建以学位评定分委员会委员为主要成员的答辩委员会,重新答辩,进行复审。

正式答辩后2天内,所有申请学位人员均需登录学位信息采集系统(学生用户)https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425 如实填报、核对和完善个人信息(账号为学号,初始密码为身份证号)。具体操作详见系统使用指南。此系统中填报的信息直接上传至国家学位办,请务必如实填写。因填写信息有误造成的一切后果自负!

四、答辩结束后三天内提交材料

答辩材料请在答辩结束后三天内上交答辩秘书,未按规定格式及时提交学位论文及答辩材料的学位申请人员,学位评定分委员会暂不审核其学位授予事宜。

(1)学位论文一式一份,用于论文书写规范审查;

(2)学位审批材料一套;

(3)学位信息采集系统(学生用户)个人信息签字确认表(放存学校档案材料最后一页,一并胶装存档);

五、院学位评定分委员会后七天内提交材料

(1)工程硕士学位论文一式三份(学校档案馆1份、学校图书馆1份、学院存档1份);

(2)电子版word和pdf学位论文,命名方式:学号姓名.pdf,如为保密论文:学号姓名(内部X年).pdf.

 

存档的电子版学位论文应与纸质版论文最终版本格式一致,要求:(1)电子版应包含封皮;(2)《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师亲自签名,日期也需填写,然后扫描制作成存档电子版论文。

 

六、注意事项:

1、请各位导师督促学生在规定的时间内进行资格审查及上交论文,未按时进行资格审查及提交论文者,学院及学位分委员会将不予受理。

 2往期缓授学位人员若打算本次申请学位无需再参加论文评审和答辩等环节,但须于2月24日之前登录研究生信息管理系统(新系统,用户号:学号;初始密码:身份证号中8位数出生年月日(如19970701))(校内网登录链接:http://degrees.upc.edu.cn/   外网登录链接:https://degrees.upc.edu.cn/),填报答辩申请学位相关信息,报备研究生院。逾期未登录系统填报相关信息者,本期不受理其申请学位事宜。

3、按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第二十七条,在学校规定的最长学习年限内,每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。在学术论文规范性检测、论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审议等环节未通过者,终止其当次学位申请。在通过资格审查后申请人提出放弃原则上记1次学位申请。

4、指导教师应对研究生的送审论文和答辩及学位申请表格相关内容认真审查把关,相关表格必须有导师审查签字后报送学院研究生工作办公室。导师未按要求签字或未者,学院和学位分委员会将不予审批。

           石油工程学院

                                                 2019年1月8日

通知及相关附件:

石油工程学院2019年上半年研究生答辩资格审查通知.doc

附件1、各类型研究生答辩资格审查材料.rar

附件2、中国石油大学(华东)研究生管理系统--毕业资格审查操作说明--学生端.docx

附件3、在职工程硕士填报表格.rar