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【综合】学院会议室、报告厅使用管理规定
发布时间:2017-03-29  作者:  浏览次数:
 

一、为提高学院公共服务用房的使用效率,自201652日起,学院将原有各系会议室进行整合,由学院安排专人统一借用、管理和维护。

二、学院共设置会议室5个、学术报告厅1个,借用人员严禁改变室内格局、严禁吸烟,具体楼层分布及容纳人数见附表。

三、会议室、报告厅借用采取“电话预约”,借用人需为我院职工,钥匙不外借。借用人需至少提前一天以电话方式联系学院办公室负责人曹老师(电话86983030、18353264984),由其负责调配并通知管理员。

四、管理员对会议室、报告厅进行管理维护。会前15分钟开门,协助借用人调试多媒体,其他人员不得擅自调试;会议结束后,借用人电话通知管理员,由其负责检查设备情况并清理卫生,所有设备、物品归位。

五、各会议室、报告厅提供矿泉水、保温壶、茶叶、塑料杯、面抽纸等物品。

六、参会人员应自觉遵守公共场所道德规范,保持室内清洁卫生,爱护室内各种设施。

七、如遇上级及学院临时安排的重要会议,由学院办公室负责统一调配。

本规定最终解释权归石油工程学院。

 

石油工程学院

2016427

 


 

 

会议室

容纳人数

摆放形式

第一会议室

B343

20

长条桌

第二会议室

B437

35

长条桌

第三会议室

B635

20

长条桌

第四会议室

B733

35

长条桌

第五会议室

E1903

45

长条桌

学术报告厅

B347

60

讲课桌

中国石油大学(华东)石油工程学院,山东省青岛市黄岛经济技术开发区长江西路66号工科楼B座(266580)
E-mail:sgpeoaq@upc.edu.cn,Tel:(0)532-86981936