一、为提高学院公共服务用房的使用效率，自2016年5月2日起，学院将原有各系会议室进行整合，由学院安排专人统一借用、管理和维护。

二、学院共设置会议室5个、学术报告厅1个，借用人员严禁改变室内格局、严禁吸烟，具体楼层分布及容纳人数见附表。

三、会议室、报告厅借用采取“电话预约”，借用人需为我院职工，钥匙不外借。借用人需至少提前一天以电话方式联系学院办公室负责人赵老师（电话86983030、15866804974），由其负责调配并通知管理员。

四、管理员对会议室、报告厅进行管理维护。会前15分钟开门，协助借用人调试多媒体，其他人员不得擅自调试；会议结束后，借用人电话通知管理员，由其负责检查设备情况并清理卫生，所有设备、物品归位。

五、各会议室、报告厅提供矿泉水、保温壶、茶叶、塑料杯、面抽纸等物品。

六、参会人员应自觉遵守公共场所道德规范，保持室内清洁卫生，爱护室内各种设施。

七、如遇上级及学院临时安排的重要会议，由学院办公室负责统一调配。

本规定最终解释权归石油工程学院。

石油工程学院

2020年8月24日